留学文书包含哪些内容 留学文书怎么写

随着加拿大各高校2020年申请Deadline的临近,很多小伙伴都在加紧打磨自己的文书。作为你申请材料中的组成部分,也作为教授/招生官考核你的依据,文书在整个申请过程中的重要性不容小觑。所以,今天我们就来集中解答一下,在文书写作过程中,我们需要注意哪些事情,今天就为大家解读一下。

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1、推荐信

如果是国内的同学,由于你懂的原因,需要自己给自己写推荐信的话,记住不要”尬吹“。

推荐信的确是表达推荐人对申请人的熟悉和欣赏,但是,语气最好不要过于夸张;不要出现”我平生所见之学术奇才“之类太极端的表达。当然,如果真的是学术奇才,当然没有问题,不过要给出相应的阐释和证据。因为”某某是个学术奇才“,这是一个观点,而观点只有拿出相应的理由来佐证,才有说服力。

所以,在我们撰写推荐信的过程中,少说”空话“,相应的,多一点故事和细节来展现推荐人和学生之间的熟悉程度,描述学生在推荐人心中的印象,才是正确的做法。简而言之,就是”少一些套路,多一些真诚“。那么,推荐信要写什么呢?学姐带大家看一个例子:

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一封推荐信基本上要涵盖以下的内容:

1)我(教授)写这封信的对象和目的(为了学生申请XX学校的XX项目);

2) 我是怎么认识这个学生的(我们是什么关系);

3)我对他/她的评价和映象是怎样的(相当于论点);

4)有哪些事件和细节可以支撑我的论点(相当于论据);

5)表示如果需要的话,自己可以提供额外的信息。

在写作的过程中,记得学姐说的,不要用一些非常有感情色彩的极端词”尬吹“,因为这是一封academic reference letter,最重要的就是专业性。在写完之后,如果条件允许,最好请专业的人来看看你的措辞、行文和表达(比如UniExplore的母语文书团队)。要知道一封拼写和语法错误满天飞的推荐信,是不会成为你申请成功的助力的。

2. Personal Statement

关于PS,不同的学校可能有不同的叫法,比如Personal Statement,Letter of Intent,或者Statement of Intent。此外,有些学校的研究型硕士或者博士申请,需要提交的是Research Proposal,和PS会有一些区别。

在写作PS的时候,要记住你所呈现的是自己的Academic Background,而不是让你写随笔和感想。行文和逻辑需要professional一些,不能太随意。

我们用University of Alberta的Modern Language and Cultural Studies专业今年对于申请者的Statement of Intent(coursed-base)和Research Proposal(thesis-based/PhD)的要求做例子:

Statement of Intent(coursed-base)

”All applicants: the statement of purpose is your opportunity to explain why you want to complete this program and how it relates to your goals. Your statement should be 1-2 pages describing your academic background,

your reasons for wishing to pursue graduate studies at the University of Alberta specifically, and any details you think are pertinent to your application. For MA course-based students, you should include a general idea of your research interests.“

Research Proposal(thesis-based/PhD)

”MA-Thesis and PhD applicants: the research proposal must be well considered and detailed. This is your opportunity to show the Admissions Committee how you will fit in our program and why your research is important. Your proposal should be 4-5 pages, including a review of the background literature, general information about the methodology and goals, and a bibliography.“

原先他写的通篇都是怎么怎么喜欢西班牙文学,因为”浪漫奔放、张力十足“,又说自己在西班牙旅行的经历,城市和街道很美、人也很友好,所以我想学西班牙语文学专业。但是这样做,就等于把一篇给Admissions

Committee(由教授和招生官组成)看的学术PS写成了随笔和感悟。看完之后,教授还是不知道,为何要选择你?

所以,我们让同学思考了这样几个问题:

第一,从过去和未来两个角度,我为什么要念这个专业?(academic background/ambition/goal )

第二,有哪些学术经历、活动、成果等,能证明我有能力念这个program?(换句话说,”你为什么要选择我“)

第三,这个program有哪些亮点(师资、课程设置、资源等)吸引着我?(换句话说,”我为什么要选择你“)

留学申请和求职的过程其实是一样的,都是双向选择的过程。求职者是不可能在面试的时候仅靠着谈感想和体会,就让人家给你工作offer;申请也一样,你必须展示出与这份工作相关的技能、经历、成果等等,来说服别人选择你。

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3、简历

跟PS一样,切记,不要在简历里罗列一些与你所申请的专业和项目,八竿子打不着的经历,而是要根据自己的情况,挖掘一些academic相关的内容,尽量往你的申请上靠。

在给同学改简历的时候,学长学姐会把类似于”国际会议上做志愿者,负责签到和发放物资“的内容弱化,转而强调在”翻译和促进交流“的部分(体现同学的英语和西班牙语能力)。此外,针对同学在一个语言学实验室做

undergraduate student assistant的经历,我们去掉了他简历上原先侧重的administration工作的部分,而侧重他对于实验和研究的参与、以及在数据处理等方面做的工作。

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